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各位大仪管理员: 为继续推进大仪开放共享工作,完善仪器管理考核机制,便于大家统计和查看仪器的使用机时,所有的大仪都必须通过平台进行记录,平台根据仪器的不同控制方式提供以下三种记录方式: 一、电脑控制端:此类设备配备专用电脑,安装了电脑控制端,通过电脑端或仪器控APP账户登录使用,自动记录机时。 二、蓝牙电源控制器:此类设备无电脑或带电脑无法安装电脑控制端,安装了蓝牙电源控制器,只能通过仪器控APP登录使用,自动记录机时。 三、除以上两种控制方式外的设备(便携式、大功率电源等):此类设备由于无法安装相应的控制端,只能先由仪器使用者通过纸质登记本进行登记,仪器管理员按月登录平台手动录入使用记录。平台操作流程如下: 仪器管理员通过电脑登录大仪共享管理平台,找到仪器,在使用记录里面点击添加记录,在使用者已存在成员中删除本人信息,输入实际使用者名字筛选后进行选择,并输入实际开始及结束时间、样品信息后提交,系统将自动计算相关费用并生成使用记录。
一、预约设置操作流程:1、找到负责仪器,点修改。2、找到预约设置。3、勾选需要预约,并勾选爽约设置后点击更新完成。其它选项可根据实际情况进行选择。二、课题组内标准设置流程1、找到管理仪器,点击修改2、找到用户标签,点击添加标签。3、设置标签名称,并在课题组位置选择添加需要按此收费标准的老师的课题组后点更新。4、找到计费设置,在使用计费或送样计费中添加个别收费标准,用户标签中选择前面设置的标签名称,收费标准中输入单价后点更新完成。
流程:仪器管理员确认收费金额——课题组负责人选择报销项目生成报销单——课题组负责人选择报销单填写资金支出账号后提交打印——课题组负责人在报销单上签字后提交财务处办理转账手续——财务转账手续完成后将财务盖章的资产处留存联交国有资产管理处共享设备管理科进行确认。一、大型仪器管理员确认收费操作流程1、登录大型仪器开放共享管理平台(dygx.csuft.edu.cn),点击收费确认,可以单个直接点击确认,也可以勾选后进行指批量确认。 2、对收费结果有疑问需要进行修改,请到界面左正角的“您负责的所有仪器的使用记录”或“您负责的所有仪器的送样记录”,找到相应记录点击编辑。根据实际情况修改相关数据并点击重新计算费用或自定义修改费用金额。后提交即可。 二、课题组负责人报销流程 1、课题组负责人登录大型仪器开放共享管理平台(dygx.csuft.edu.cn),进入报销管理。 2、在课题组报销项目中勾选本次需要报销的明细,点击生成报销单。 3、在课题组报销单中点击确认报销,在弹出的资金账号中填写本人或他人课题经费账号后确认。 4、打印此次的报销单,由经费支出项目负责人在项目负责人栏签字后通过财务网报系统办理报销手续(报销时请选择校内转账,账号搜索并选择国有资产管理处),办完后请把资产处留存栏交崇德楼1205共享设备管理科确认。